HOJAS DE CALCULO

 ¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO? 

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de filas y columnas.

EJEMPLOS:

EXCEL: ¿Cómo funciona Excel? Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas, así como con números y texto. Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc.

¿Para qué sirve Excel?

Este programa informático sirve para:

o Crear tablas para registrar y manejar los datos.

o Generar gráficos estadísticos usando plantillas y formatos.

o Vincular información a sitios webs, texto, hojas de cálculos, etc.

o Hacer cálculos matemáticos de forma automática mediante el uso de fórmulas de Excel.

o Elaborar calendarios, cronogramas, horarios de trabajo y escolares, etc.

o Diseñar facturas.

o Generar reportes contables.

o Crear presupuestos.

o Editar hojas de cálculo de otros programas compatibles, etc.

o Procesar texto e insertar imágenes en las hojas de cálculo.

o Utilizar diferentes formatos como el formato condicional. 

Excel facilita el trabajo con números y permite analizar los datos tabulares mediante el uso de herramientas como gráficos y tablas dinámicas.

¿Cómo funciona Excel?

Funciona como una hoja de cálculo compuesta por filas y columnas divididas por celdas, y en donde se pueden llevar a cabo diversas operaciones aritméticas, así como con números y texto. Es decir, sumar, restar, multiplicar, etc.

Las celdas están identificadas con una letra y un número, por lo que cada una tiene un nombre único, y en ellas se pueden introducir números, letras y gráficos en Excel.

Las columnas se identifican con letras y las filas con números. 

Se pueden hacer cálculos simples y complejos de forma automatizada introduciendo fórmulas en las celdas correspondientes, solo se debe colocar el signo igual (=) antes de la fórmula. 

En las fórmulas, también se puede hacer referencia a otras celdas para incluir su valor en los cálculos. Ejemplo:  =A1+A2

Funciones de Excel

Una de las características más resaltantes de este programa, es que incluye funciones para hacer diferentes cálculos, solo se debe buscar la fórmula que se necesita e insertarla en la celda correspondiente para automatizar los cálculos.

Las funciones están organizadas por categorías, y para para conocer todas las opciones disponibles, puedes hacer clic sobre la pestaña Fórmulas (Fx) y verás una serie de botones con los nombres de las categorías.

Al hacer clic sobre cualquier categoría, se mostrarán las funciones que pertenecen a esta y una descripción de lo que hace la función.

Algunas de esas categorías son las funciones de matemáticas y trigonométricas, las funciones lógicas, las funciones de texto, las funciones de base de datos, las funciones de información, las funciones de fecha y hora, las funciones financieras, etc.

AREAS DE LA APLICACIÓN DE EXCEL:

1.- Contabilidad

2.- Escuelas

3.- Organizaciones

4.- Instituciones

5.- La docencia

https://www.google.com.mx/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fempresas.blogthinkbig.com%2Ffunciones-excel-para-ahorrar-tiempo-y-esfuerzo-infografia%2F&psig=AOvVaw2W1g5CfkJlqYlufo7P4E-q&ust=1668044509772000&source=images&cd=vfe&ved=0CA0QjRxqFwoTCIjP15v8n_sCFQAAAAAdAAAAABAI

HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE: 

Las Hojas de Cálculo nos ayudan a manipular datos numéricos ordenados por filas y columnas, Excel de Microsoft es el software más conocido para trabajar con las hojas de cálculo, pero este es un software comercial por lo que debemos de pagar una licencia para poder usarlo.
Existen alternativas de código abierto que podemos utilizar para trabajar con hojas de cálculo como Open Office.org y las Hojas de Cálculo de Google, todos estos compatibles con los archivos generados por Microsoft Excel. Con Google tenemos, además, la facilidad para poder compartir y colaborar en tiempo real.
En Excel contamos con Macros que son una secuencia de acciones que podemos activar pulsando un botón. En las Hojas de Cálculo de Google se llaman scripts y éstos sirven para 2 cosas:
1. Programas que podemos ejecutar desde un menú
2. Funciones que podemos usar en fórmulas
En Excel las macros se escriben con Visual Basic, para Google usaremos Google App Script que está basado en JavaScript.

¿Qué podemos hacer con los scripts de Google? 

• Cambiar la hoja activa
• Cambiar la selección (la posición del cursor)
• Agregar un menú y sus respectivos submenús 
• Cada submenú puede desplegar otro submenú, o disparar un script
• El menú se agrega para una hoja de cálculo, no para todas
• Pegar un script a un dibujo o a una imagen que se dispara cuando se hace clic
• Presentar una ventana de diálogo
• Presentar un cuadro lateral

Por seguridad, los scripts NO PUEDEN:

• Cambiar el contenido ni la posición de los menús predeterminados
• Agregar botones a la barra de herramientas
• Agregar controles a la hoja de cálculo (es decir, zonas interactivas)
• Usar el menú
• Usar botones de la barra de herramientas
• Agregar menús generales que se presenten en todas las hojas de cálculo
• Abrir otra hoja de cálculo en la pestaña actual, ni en una pestaña nueva
• En rigor, no pueden navegar nada
• No tienen acceso a la página web
• No tienen acceso al DOM de la interfaz de la hoja de cálculo
• Por ejemplo, no pueden insertar elementos HTML

Las Hojas de Cálculo nos ayudan a manipular datos numéricos ordenados por filas y columnas, Excel de Microsoft es el software más conocido para trabajar con las hojas de cálculo, pero este es un software comercial por lo que debemos de pagar una licencia para poder usarlo.

Existen alternativas de código abierto que podemos utilizar para trabajar con hojas de cálculo como Open Office.org y las Hojas de Cálculo de Google, todos estos compatibles con los archivos generados por Microsoft Excel. Con Google tenemos, además, la facilidad para poder compartir y colaborar en tiempo real.

En Excel contamos con Macros que son una secuencia de acciones que podemos activar pulsando un botón. En las Hojas de Cálculo de Google se llaman scripts y éstos sirven para 2 cosas:

1. Programas que podemos ejecutar desde un menú

2. Funciones que podemos usar en fórmulas

En Excel las macros se escriben con Visual Basic, para Google usaremos Google App Script que está basado en JavaScript.

¿Qué podemos hacer con los scripts de Google? 

• Cambiar la hoja activa
• Cambiar la selección (la posición del cursor)
• Agregar un menú y sus respectivos submenús 
• Cada submenú puede desplegar otro submenú, o disparar un script
• El menú se agrega para una hoja de cálculo, no para todas
• Pegar un script a un dibujo o a una imagen que se dispara cuando se hace clic
• Presentar una ventana de diálogo
• Presentar un cuadro lateral

Por seguridad, los scripts NO PUEDEN:

• Cambiar el contenido ni la posición de los menús predeterminados
• Agregar botones a la barra de herramientas
• Agregar controles a la hoja de cálculo (es decir, zonas interactivas)
• Usar el menú
• Usar botones de la barra de herramientas
• Agregar menús generales que se presenten en todas las hojas de cálculo
• Abrir otra hoja de cálculo en la pestaña actual, ni en una pestaña nueva
• En rigor, no pueden navegar nada
• No tienen acceso a la página web
• No tienen acceso al DOM de la interfaz de la hoja de cálculo
• Por ejemplo, no pueden insertar elementos HTML

 

          AREAS DE APLICACIÓN DE LAS HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE

1.- Ámbito personal

2.- Docencia

3.- Agronomía

4.- Resolución de problemas matemáticos

5.- La contabilidad.